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我终于全身心投入了 NotebookLM——它确实是一个彻底的改变者。谷歌的 AI 工具是我日常工作中一直缺失的秘密武器。以下是原因。
工作中最棒的部分之一就是能够与那些像我一样对 AI 工具充满热情的行业人士交流。上周与另一位（非谷歌关联的）媒体人士会面后，他们告诉我他们有多喜欢 NotebookLM，于是我决定真正尝试一下。
虽然我之前已经尝试过 NotebookLM 的几项功能，并对其印象深刻，但将 NotebookLM 融入我的工作流程似乎令人望而生畏——尤其是因为每次我尝试使用 Notion 或 Asana 等项目管理工具时，都会立刻感到不知所措，从未坚持使用。
然而，为了这篇文章，我下定决心，将一些日常内容迁移过去，以下是我的体验（以及一些充分利用它的方法）。
轻松组织文件
谷歌将 NotebookLM 描述为“您的个性化 AI 研究助手”，虽然这个标题可能是准确的，但有点模糊。实际上，NotebookLM 是一个虚拟信息管理器，您可以在其中上传自己的文件并将其组织成“笔记本”。
这些笔记本随后具有许多 AI 驱动的功能，例如生成学习指南、简报文档、常见问题解答、时间轴，甚至 AI 播客。我稍后会详细介绍这些功能。现在，让我们谈谈它最被低估的功能：组织。
将所有文档和来源导入新笔记本非常简单。如前所述，我通常在内容管理应用程序的这一步放弃，因为创建每个单独的内容部分需要大量的切换和脑力。虽然定制化很棒，但我更像是一个即插即用型的用户。使用 NotebookLM，您只需点击“创建新笔记本”，然后通过拖放文件或链接或 Google Workspace 文件上传来源。
我选择为每个包含多个元素的故事创建一个新笔记本，例如我进行的采访的音频文件、新闻稿、规格表等。
上传所有来源后，我重命名了笔记本，找到了来源的摘要，并自动生成了我上传的所有音频备忘录的转录。这些功能使您的工作负载轻松归档。对于需要平衡多组笔记、考试、PowerPoint、阅读材料等的学生来说，我可以看到这个组织系统非常有用。
使用 AI 搜索确实是一个改变者
NotebookLM 体验的核心在于其 AI 功能。一旦您将所有内容上传到笔记本中，您就会看到一个聊天界面，这与您在 ChatGPT、Gemini 或您喜欢的任何其他 AI 聊天机器人上看到的界面没有太大区别。不同的是，这个聊天界面直接从您上传的所有来源中提取信息，使您的内容立即可搜索。
虽然您也可以将您的来源上传到任何流行的聊天机器人并享受类似问答的体验，但 NotebookLM 在几个方面脱颖而出。首先，它可以同时从不同媒介中综合多条信息。因此，如果您提出一个广泛的问题，它会从您提供的所有资源中提取信息，提供一个基于集体信息的答案，同时还会通过小脚注链接回所有资源。第二个主要优势是，NotebookLM 仅从您提供的信息中提取内容。
这对于学生和职场人士来说都是一个巨大的优势，因为使用 AI 聊天机器人时最大的风险是由于在互联网的全部内容上训练而产生的幻觉和偏见。通过确保它仅从您输入的内容中提取信息，您可以采取措施确保它提取的信息来自您信任的来源。如果您希望 NotebookLM 参考顶级来源，例如信息性 YouTube 视频，还可以选择添加网页链接。因此，您并没有完全与网络断开连接——只是您有更多的控制权。
它还可以搜索它为您的语音备忘录自动生成的转录。这对我来说是一个巨大的胜利，因为我上传了采访内容，然后我可以通过说“演讲者关于 XYZ 说了什么？”轻松解析，然后我会看到确切的文本。我可以看到这个功能对记录讲座的学生或记录会议的职场人士也很有用。
另一个突出的 AI 功能包括音频概述，它生成一个由两位主持人主持的 AI 播客。ZDNET 之前已经对这一功能进行了全面的好评，因为它确实非常好。就我个人而言，我还没有找到可以从音频概述中受益的情况，主要是因为我上传到 NotebookLM 的内容已经是我阅读过并熟悉的内容。然而，想要了解更多关于特定主题的学生或尚未了解材料的职场人士可能会从中受益。
Google Workspace 计划的企业级保护
如果您通过公司、组织或学校提供的 Google Workspace 帐户访问 NotebookLM，那么您还可以享受上传信息的企业级保护。这些规定包括保护措施，例如不能对您的数据进行训练，这在输入业务资源时尤为重要。这种安全性，加上所有答案都从您提供的资源中提取，解决了人们在使用聊天机器人时面临的最大问题。
