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Microsoft 365 用户现在可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 中调用 AI 助手来协助工作。周一，Microsoft 宣布，新的 AI 助手功能已面向 Microsoft 365 的企业和个人订阅用户开放。
这些新功能为 AI 编程概念提供了与工作相关的应用场景。借助这种功能，即使没有编程技能的用户也可以使用 AI 来构建和开发应用程序。在 Microsoft 的场景中，用户可以在 Microsoft 365 中实现类似的操作。例如，没有任何数据分析专业知识的人可以请求 AI 帮助在 Excel 电子表格中创建高级公式或图表。
对于企业用户，需要订阅 Microsoft 365 Copilot 商业版，通常每月每用户费用为 30 美元。但对于个人用户，Microsoft 365 家庭版或个人版即可满足需求。以下是不同助手的工作方式。,
Excel 中的助手模式
Microsoft Excel 是一个强大的工具。但除非用户精通数据分析，否则许多功能和工具可能会让人感到困惑或望而生畏。经过 Excel 和 OpenAI 最新模型训练的 Excel 助手提供了高级分析和建模技术。用户可以使用此助手模式不仅生成内容，还可以检查数据、解决问题并验证结果。
例如，Microsoft 提到，用户可以在 Excel 中向 Copilot 提交以下提示：“对此销售数据集进行全面分析。我希望了解一些重要见解，以帮助我做出业务决策。请以可视化方式呈现。”
作为回应，助手将决定使用哪些公式，创建必要的表格并生成数据可视化。AI 还会总结关键见解并显示验证步骤，以进一步帮助用户优化数据。
Excel Copilot 中的助手模式现已通过 Frontier 计划向 Microsoft 365 Copilot 授权用户和 Microsoft 365 个人版或家庭版订阅用户开放。助手模式目前支持网页版 Excel，但即将登陆桌面版。要试用此功能，请安装 Excel Labs 插件并选择助手模式。,
Word 中的助手模式
总体而言，Word 比 Excel 更容易上手。大多数用户当然可以创建基本文档。但即便如此，许多用户可能并不了解高级格式设置功能和其他可以完善文档的工具。
在这种情况下，用户只需告诉 Copilot 所需内容。AI 将通过编写内容并提出改进建议来执行命令。它甚至可以提出问题，以确保文档包含所有正确且必要的信息。最终结果可以利用 Word 样式、格式设置和其他功能，确保文档不仅读起来流畅，而且看起来美观。
例如，用户可以在 Word 中告诉 Copilot：“帮助我更新这份 9 月的月度报告。使用 ‘/Sept Data Pull’ 邮件中的最新数据更新数据表。总结关键亮点，包括与上个月 ‘/August monthly report.doc’ 的对比见解。”在这里，斜杠标记指的是邮件和另一个文档，因为 Copilot 可以处理当前文件之外的其他文件。
另一个例子是，用户可以要求 Copilot 以特定方式格式化文档。在提示中，用户可以输入：“你能整理一下这份文档吗？将章节标题改为标题大小写，根据 ‘/Latest brand guidelines’ 邮件更新品牌信息，并将所有外部合作伙伴的提及内容设置为斜体。如果需要帮助识别合作伙伴或指南，请随时提问。”
Word Copilot 中的助手模式目前正在通过 Frontier 计划向 Microsoft 365 Copilot 授权用户和 Microsoft 365 个人版或家庭版订阅用户推出。目前仅支持网页版，但很快将登陆桌面版。要开始使用此功能，请访问 Microsoft 的 Word 助手模式网页。,
Copilot 聊天中的 Office 助手
Copilot 聊天中的 Office 助手充当聊天伙伴，帮助用户处理 Word 文档和 PowerPoint 演示文稿。PowerPoint 是创建演示文稿的流行工具。但正如 Microsoft 所承认的，它尚未像套件中的其他应用程序那样充分利用 AI。通过聊天助手，用户可以创建专业且组织有序的 PowerPoint 幻灯片以及经过充分研究的 Word 文档。
以 PowerPoint 为例，用户可以给 Copilot 以下提示：“我需要创建一组幻灯片，与员工分享，鼓励他们积极为自己的退休账户供款。我们已同意匹配他们供款的一定比例，但我希望提高参与该计划的人数。请结合数字、视觉效果和叙述 / 类比来帮助实现这一目标。”
另一个例子是，用户可以要求 AI 创建一份总结运动休闲服装市场前五大趋势的演示文稿。在这种情况下，Copilot 会分析用户的提示，进行深入研究以查找数据，然后生成一个完全格式化的演示文稿，并提供幻灯片的实时预览。
Office 助手现已通过 Frontier 计划向美国的 Microsoft 365 个人版或家庭版订阅用户开放。该助手可在网页版 Microsoft 365 Copilot 中使用，目前支持英语。要了解更多信息，请访问 Office 助手入门页面。
