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编写完美的 Excel 公式以达到预期结果可能是一项挑战，尤其是在电子表格上有大量数据且需要复杂公式（不仅仅是计算总和）时。但现在，您可以停止挣扎，让 ChatGPT 为您完成这项工作。
ChatGPT 和其他 AI 聊天机器人可以轻松快速地帮助您为 Excel 电子表格创建公式，无需注册专业网站，如 ExcelFormulaBot。使用人工智能工具（如 ChatGPT 或 Copilot）为 Microsoft Excel（以及 Google Sheets）创建公式的优点是，您可以要求公式尽可能简单或复杂——只要您的指令非常清晰。
如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式
使用 ChatGPT 编写 Excel 公式需要访问 Microsoft Excel 或 Google Sheets，因为这些公式可用于这两个应用程序。您还需要一个 OpenAI 账户以使用 GPT-4o 访问 ChatGPT，尽管您可以不使用 GPT-3.5。
请记住，尽管这些 AI 聊天机器人知识渊博，但它们在细微差别方面不如人类熟练，可能会出错或误解提示。
打开您的 Excel 文件或 Sheets 电子表格，访问 chat.openai.com 以使用 ChatGPT。如果您尚未登录，这是使用 OpenAI 账户登录的时候——您也可以在此刻创建一个账户。登录后，您将被带到与 ChatGPT 的对话。
如果您使用 GPT-4o，上传 Excel 电子表格并请求 ChatGPT 为必要的计算创建不同公式。如果您有 ChatGPT Plus，上传的电子表格将互动，您可以创建可定制的图表。
下面的电子表格是我们将使用的示例：一个虚构的 2023 年 1 月设备库存。它有 45 个产品在 A 列，每个产品都有一个 SKU 编号（B 列），库存数量（C 列），一月份购买数量（D 列），每单位价格（E 列），以及小计（F 列，公式已存在）。
由于 GPT-4o 尚未可靠地提供给免费用户，我们将使用 ChatGPT 的免费层级与 GPT-3.5，后者不允许文件上传。我们将提示 AI 聊天机器人创建几个简单的公式示例，包括计算销售税（G 列），卖家佣金（H 列，未显示），总计（I 列，未显示），以及下个月剩余库存数量（J 列，未显示）。
现在是时候向 ChatGPT 说明您需要什么，并请求您想要的公式。您必须向 AI 聊天机器人明确解释您希望公式执行的操作。
清晰非常重要——甚至到了令人麻木的程度——因为 ChatGPT 由于误解而产生的任何错误都可能导致表格中的值不准确。因此，请像十年级学生在计算机实验室询问老师如何创建特定公式那样表达。
假设我们希望 ChatGPT 创建剩余的公式。在这种情况下，我们必须非常简单和具体地解释，因此我们将请求 AI 聊天机器人“编写一个 Excel 公式，以 6% 的税率计算 F 列中货币值的销售税，从 F3 开始。”
从 ChatGPT 复制公式并将其粘贴到您希望填充结果的 Excel 单元格中，进行任何必要的编辑。尽可能确认结果正确，然后再填充其余单元格。
在下面的示例中，我更正了公式以反映正确的单元格 F3，该单元格需要包括在销售税计算中。
我将通过请求 ChatGPT“创建一个公式，计算 F3 单元格中货币总额的 10% 佣金”来完成我的电子表格所需的公式，开始计算佣金。
一旦我添加了我的佣金公式，我可以在接下来的两列中计算总计和剩余库存，以完成表格。我请求 ChatGPT“创建一个公式，将 F3、G3 和 H3 单元格中的值相加，得到总成本。”
现在是时候用您闪亮的新公式填充电子表格的其余部分了。为此，将光标放在包含公式的单元格的右下角，然后单击并拖动光标覆盖您希望公式所在的其余单元格。
常见问题解答
是的，您可以在包括 Excel 在内的 Microsoft 生产力软件中使用 Copilot，只需订阅 Microsoft 365。您只需在 Microsoft 365 中打开 Excel，选择功能区上的 Copilot 以打开聊天窗格。然后，您可以像使用 ChatGPT 一样请求 AI 聊天机器人创建所需的公式。
如果 ChatGPT 给您的公式在 Excel 或 Sheets 中不起作用，它可能误解了您的提示。检查公式，看看 ChatGPT 可能在哪里出错，以及如何重新措辞您的提示以获得正确答案。在下面的示例中，我的提示是“创建一个公式，将 F、G 和 H 列中的值相加，得到总成本。”
因为我没有指定我需要公式将 F3、G3 和 H3 单元格中的值相加，所以公式将整个列范围的值相加，这不是我们需要的。
然后我更正了我的提示，请求 ChatGPT“创建一个公式，将 F3、G3 和 H3 单元格中的值相加，得到总成本。”
ChatGPT 是编写 Excel 或 Google Sheets 简单或复杂公式的完美资源。我们在这个例子中使用了简单的公式来引导您完成这个过程，但您可以请求 AI 聊天机器人编写更复杂的公式并测试其极限。
请记住，ChatGPT 结果的准确性在很大程度上取决于您的提示有多清晰。
