我最喜欢的人工智能工具如何提升我的工作效率

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生成式人工智能的兴起可能始于 ChatGPT 的发布,但如今这项技术已经广泛应用于各种旨在简化日常工作流程的生产力平台中。

我最喜欢的人工智能工具如何提升我的工作效率

许多人担心人工智能会取代他们的工作。然而,我提到的这些工具并非旨在替代你,而是通过提升你的工作效率来帮助你。

这些人工智能工具能够处理那些虽小但必要的日常任务,从长远来看,这些任务的累积可以节省大量时间。结果是:你花在行政和繁琐工作上的时间更少,而有更多时间去做你喜欢或对你工作更有价值的事情。

我为 ZDNET 报道和测试人工智能工具已有两年多,甚至在人工智能达到当前的流行水平之前。其中一些工具非常出色,给我留下了深刻印象,以至于我很难停止使用它们,因此,我已经在日常工作流程的不同方面整合了其中几款工具。

以下是我几乎每天都在使用的最喜欢的人工智能工具。有趣的是,这些生活黑客技术中只有一个是人工智能聊天机器人。

1. Grammarly

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Grammarly 已经存在了一段时间,人工智能一直是其服务的重要组成部分。该平台以其检查日常写作中的拼写、语法、简洁性等能力而闻名,这是有充分理由的——它可靠且有用。

我最喜欢的使用方式是打开 Grammarly for Chrome 扩展程序,这样人工智能可以在后台与我一起工作,捕捉我可能错过的任何错误。这在移动中写作时特别有用,比如快速撰写电子邮件。

我在大学学习新闻学,现在每天为工作撰写多篇报道。因此,我对避免大多数语法错误和撰写高质量内容的能力相当自信。然而,有时在快速撰写电子邮件或消息时,我会忽略一些小细节——这就是 Grammarly 可以润色我的工作的地方。

除了基本的语法帮助外,该工具还可以提供其他更高级的帮助,这要归功于其集成的生成式人工智能功能,这些功能为常规任务提供了快捷方式。

2. ChatGPT

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我已经测试了市场上大多数的人工智能聊天机器人,而 ChatGPT 最近成为了我的最爱,并且是我工作流程中不可或缺的一部分。原因如下。

尽管 ChatGPT 在首次发布时无疑令人印象深刻,但它有一些重大缺点,包括知识限制和较旧的 GPT 模型。然而,OpenAI 在 5 月升级了其聊天机器人,以解决这些问题,增加了通常仅限于 ChatGPT Plus 用户的功能,包括浏览、视觉、数据分析、文件上传和 GPTs。这一升级使免费的 ChatGPT 成为一款全面的工作人工智能工具,你应该充分利用它。

然后在 11 月,OpenAI 正式为聊天机器人添加了搜索功能,允许用户直接在 ChatGPT 中搜索网络,获取及时、最新的信息,并附有链接到来源的引用。

3. Canva Pro

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Canva 几乎拥有你能想象到的所有图形设计的人工智能工具,包括其自己的 AI 图像生成器。然而,如果你像我一样每天创建视觉内容,你可能不需要那么频繁地生成图像。相反,你需要的是使创建社交媒体帖子、邀请函、传单和演示文稿更容易、更快的工具——而这正是 Canva Pro 的亮点所在。

Canva Pro 拥有一系列令人印象深刻的图形设计工具,包括 Magic Edit、Magic Design、Magic Eraser、背景移除器等。这些功能完成了一系列强大的任务,几乎自动化了你所有的视觉设计需求。

我最喜欢的工具,也是我经常使用的工具,是 Canva 的 AI 背景移除器。听起来很基础?当然,但如果你曾经不得不在照片中隔离一个物品,你就会知道使用 Photoshop 的过程有多么繁琐,或者一些自动化工具在这项任务上做得有多糟糕。

4. Otter.ai

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如果你曾经手动转录过对话,你就会知道这是一项耗时且乏味的任务。

人工智能在这里提供了帮助。无论你是录制讲座的学生、需要创建会议记录和亮点的专业人士,还是经常进行采访的人,Otter.ai 都是一个真正的时间节省器。

使用 Otter.ai,你可以导入语音录音并在几分钟内转录对话。AI 助手包括说话者标识、时间戳和相当准确的转录。Otter 还可以实时录制和转录对话。

作为一名记者,我每天的工作流程中包括许多采访。回顾这些采访的音频录音——可能短至 15 分钟,也可能长达一个半小时——然后逐字写下对话或记下突出部分的时戳,这非常耗时。使用 Otter.ai,我可以简单地上传音频文件并在几秒钟内生成转录。

总的来说,这些人工智能工具不仅提升了我的工作效率,还让我有更多时间专注于更有价值的工作。它们是现代职场不可或缺的助手,值得每一个职场人士尝试和利用。

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