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Google 在免费电子邮件市场中占据主导地位，估计拥有 18 亿 Gmail 用户。因此，关于 Gmail 账户将被删除的警告引起担忧也就不足为奇了。让我们澄清事实并确认实际情况。是的，Google 正在删除 Gmail 账户。不，并非所有人都会受到影响，因为只有不活跃的账户才会被针对。为了安心，可以采取一些措施确保您的 Gmail，以及照片和文档内容不受影响。以下是您需要了解和做的事情。
Google 的不活跃账户政策
今年一月底，我收到了一封来自 Google 的电子邮件，告知我一个已有八个月未使用的 Google 账户将于 9 月 20 日被删除，连同其中的 Gmail、照片和文档内容。尽管截止日期临近，我并不为此感到恐慌，老实说，我非常乐意让 Google 这样做，原因我稍后会解释。
我并不完全感到惊讶，因为我早在去年就已经了解到 Google 对不活跃账户政策的更改。在 Google 的安全博客文章中，产品管理副总裁 Ruth Kricheli 提供了更新，解释了具体会发生什么以及何时发生。
这些更改意味着，如果用户在 Google 上至少两年未活跃，那么一个不活跃的 Google 账户现在被定义为在两年内未被使用。政策明确指出：“Google 保留删除不活跃 Google 账户的权利，我们可能会删除该账户及其内容——包括 Google Workspace（Gmail、Docs、Drive、Meet、Calendar）和 Google 照片中的内容。”
Gmail 账户删除背后的安全原因
Google 投入了大量时间和资金，使其 Gmail 尽可能安全，无论是在反垃圾邮件措施、钓鱼诈骗保护还是账户劫持防御方面。Kricheli 表示：“即使有这些保护措施，如果一个账户长时间未被使用，它更有可能被攻破。”
导致旧的和未使用的账户被攻破的原因之一是弱登录凭证和缺乏两步验证。密码通常在账户之间共享，这可能导致一个服务的漏洞影响另一个服务的安全。Kricheli 警告说：“我们的内部分析显示，被遗弃的账户至少比活跃账户少 10 倍的可能性设置两步验证。”最终结果是，不活跃的账户比活跃的账户更容易受到攻击。
尽管如此，我不得不认为数据存储成本可能被纳入了修订后的不活跃账户政策，哪怕只是一点点。
采取三步措施防止您的 Gmail 账户被删除
如果您只有一个 Google 账户，那么您的 Gmail 完全安全，不会被删除，前提是您在过去两年内使用过它。问题纯粹在于那些拥有多个账户或可能仅用于存储照片或数据且长时间未访问或完全忘记的用户。尽管一个被遗忘的账户可能看起来不值得保存，但它可能包含您将来希望访问的内容。以下是 Google 认为的活动。
- 阅读或发送电子邮件。
- 在登录相关 Google 账户时分享照片或观看 YouTube 视频。
- 使用 Google Drive 或搜索。
这就是全部。每年至少做一次这些事情应该确保您的账户不会被删除。这些操作可以在任何设备上进行，因为这是账户特定的政策。如果已经有一段时间未访问账户，我强烈建议您进行 Google 账户安全检查，以确保您已采取必要的安全措施来保护它。
如何在单个设备上管理多个 Gmail 账户
许多读者联系我，询问如何在单个设备上最好地管理多个 Gmail 账户。虽然很容易让不同账户的所有电子邮件都进入同一个 Gmail 收件箱，只需添加一个过滤规则，以便将一个地址接收到的所有内容转发到另一个地址，但从物理上切换到另一个 Gmail 账户，使用单独的收件箱和设置，则是一个完全不同的过程。不过，这并不特别困难，但确实需要多几个步骤才能正确设置。
从任何 Google 服务点击您的头像开始管理多个账户
无论您使用什么设备访问您的 Gmail 收件箱，管理多个 Google 账户的过程都是相同的，只是在用户界面外观上略有不同。基本上，您需要遵循四个步骤。
- 在您登录的任何 Google 服务的右上角点击您的头像。
- 选择添加账户选项。
- 选择您希望添加的现有账户并登录。完成任何两步验证要求，并添加一个密码以加快访问速度（如果需要）。
- 返回您的头像，您将有多个账户可供选择，现在可以按需切换。
添加后，切换 Gmail 账户只需点击一下
只需重复上述步骤，即可在您的设备上使用每个账户。如果您有很多个人账户需要处理，这可能需要一些时间，但从长远来看，现在付出一点努力是值得的。由于切换变得如此简单，您不太可能陷入不活跃账户政策的麻烦中。
值得注意的是，所有添加的账户现在都已登录并处于活跃状态，这使得在它们之间切换变得非常简单。这也意味着任何有权访问您设备的人也可以访问所有这些账户。因此，请确保您的设备始终得到妥善保护。您可以通过单击一次将所有账户同时注销以增加安全性，这意味着任何人，包括您自己，都需要您的凭证（包括两步验证或密码）才能访问任何账户。我建议采用这种方法，但这主要是因为我对所有与安全相关的事情都非常偏执。说真的，虽然这需要额外的时间，但如果您使用密码，访问只需指纹或面部扫描即可。当然，最用户友好的选项是仅保持您的主要账户登录，直到您想要访问其他账户。
