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Google Sheets 近日推出了一项由 Google Gemini 驱动的新 AI 功能,能够根据单元格内容自动生成文本,为用户在处理电子表格时提供智能化支持。这项功能不仅可以创建文本,还能总结信息或对数据进行分类,极大地提升了工作效率。
在 Google 提供的示例中,用户可以利用这一 AI 功能为广告生成定制文案,基于电子表格中列出的不同目标受众。具体操作是,用户只需突出显示希望 AI 文案出现的单元格,然后使用特定的函数即可。例如,输入 `=AI(‘ 为产品撰写正式广告文案。根据目标和目标受众定制文案。’, A2:C2)`,AI 便会根据所选单元格内容生成相应的广告文案。
此外,AI 功能还能用于总结客户反馈。用户可以通过输入 `=AI(‘ 为客户撰写一句反馈摘要。’, A2:D2)`,AI 将自动生成一句简洁的反馈摘要。这项功能还可以帮助用户对客户查询进行分类,例如将其归类为赞美、换货请求或退货请求,甚至可以根据位置对餐厅进行分类。
Google 在其支持页面上展示了更多 AI 功能的应用示例,用户可以根据需求灵活使用。值得注意的是,这项功能是 Sheets 中其他 Gemini 驱动功能的补充,例如回答数据问题或创建可视化图表。然而,AI 功能目前仍有一些限制。它仅支持基于文本的响应,无法访问整个电子表格或 Google Drive 文件,并且只能为前 200 个选定的单元格生成输出。用户需要等待其完成后再选择更多单元格。
目前,这项 AI 功能已面向 Google Workspace 的商业和企业计划用户,以及 Gemini AI Pro 和 Ultra 订阅者推出。同时,拥有 Gemini Education 计划或附加服务的用户也可以使用这一功能。随着 AI 技术的不断进步,Google Sheets 的智能化功能将为用户带来更多便利,进一步提升数据处理和分析的效率。