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生成式 AI 的兴起可能始于 ChatGPT 的发布，但如今这项技术已广泛应用于各种生产力平台，旨在简化日常工作流程。
许多人担心 AI 会在工作场所取代人类，但这些工具并非旨在替代你，而是提升你的工作效率。
这些 AI 工具能帮你完成一些虽小但必要的日常任务，从长远来看能节省大量时间。结果是：你花在行政工作上的时间更少，而有更多时间去做你喜欢或对你工作更有价值的事情。
我为 ZDNET 报道和测试 AI 工具已有两年多，甚至在 AI 达到当前的流行水平之前。其中一些工具非常出色，给我留下深刻印象，因此我将它们整合到日常工作流程中。
以下是我几乎每天都在使用的最喜爱的 AI 工具。有趣的是，这些生活黑客技术中只有一个是 AI 聊天机器人。
1. Grammarly
Grammarly 已经存在了一段时间，AI 一直是其服务的重要组成部分。该平台以其检查日常写作中的拼写、语法、简洁性等能力而闻名，这是有充分理由的——它可靠且有用。
我最喜欢的使用方式是启用 Grammarly for Chrome 扩展，这样 AI 可以在后台与我一起工作，捕捉我可能错过的任何错误。这在移动写作时特别有用，比如快速撰写电子邮件。
我在大学学习新闻学，现在每天为工作撰写多篇报道。因此，我对自己的能力相当自信，能够避免大多数语法错误并写出高质量的内容。然而，有时在快速撰写电子邮件或消息时，我会忽略一些小细节——这就是 Grammarly 可以润色我的工作的地方。
除了基本的语法帮助外，该工具还可以提供其他更高级的帮助，这得益于其集成的生成式 AI 功能，这些功能为常规任务提供了快捷方式。
2. ChatGPT
我已经测试了市场上大多数 AI 聊天机器人，而 ChatGPT 最近成为我最喜欢的工具，并且是我工作流程中的必备工具。原因如下。
尽管 ChatGPT 在首次发布时无疑令人印象深刻，但它有一些重大缺点，包括知识限制和较旧的 GPT 模型。然而，OpenAI 在 5 月升级了其聊天机器人，以解决这些问题，增加了通常仅限于 ChatGPT Plus 用户的特性，包括浏览、视觉、数据分析、文件上传和 GPTs。这一升级使免费的 ChatGPT 成为一款全面的工作 AI 工具，你应该加以利用。
然后在 11 月，OpenAI 正式为聊天机器人添加了搜索功能，允许用户直接在 ChatGPT 中搜索网络，获取及时、最新的信息，并附有链接到来源的引用。
我主要将该工具用作更对话式的搜索引擎。如果我对任何事情有疑问，我会转向 ChatGPT 而不是 Google，因为我不必像在 Google 查询后那样筛选数百个结果，而是得到一个简单、对话式的答案，直接回答我的问题。
对我来说最大的好处是节省了不必在 Google 中输入结构化句子的时间。相反，你可以将一个冗长的句子输入 ChatGPT 搜索，仍然能得到很好的结果。
ChatGPT 可以帮助校对语法，重写措辞不完美的文本，并从头开始撰写消息、提案或其他内容。我在工作中或文章中不使用这些功能，但在撰写个人通信时发现它们非常有帮助。
3. Canva Pro
Canva 几乎拥有你能想象到的所有图形设计 AI 工具，包括其自己的 AI 图像生成器。然而，如果你像我一样每天创建视觉内容，你可能不需要那么频繁地生成图像。相反，你需要工具来更轻松、更快地创建社交媒体帖子、邀请函、传单和演示文稿——而这正是 Canva Pro 的亮点。
Canva Pro 拥有一系列令人印象深刻的图形设计工具，包括 Magic Edit、Magic Design、Magic Eraser、背景移除器等。这些功能完成了一系列强大的任务，几乎自动化了所有视觉设计需求。
我最喜欢的工具，也是我经常使用的，是 Canva 的 AI 背景移除器。听起来很基础，但如果你曾经在照片中隔离物品，就会知道使用 Photoshop 的过程有多繁琐，或者一些自动化工具在这项任务上有多糟糕。
使用 Canva，只需点击一下按钮就可以隔离图像，AI 每次都能产生准确的结果。最好的部分是我不必打开一个新的照片或视频编辑器来制作带有 PNG 的图形，这为我节省了时间。我经常使用这个功能为我的文章创建图像，为 ZDNET 最佳列表创建产品图像，甚至为 Instagram 帖子创建图像。
Canva Pro 个人账户在 30 天免费试用期结束后每年费用为 120 美元。
4. Otter.ai
如果你曾经手动转录过对话，你就会知道这是一项耗时且乏味的任务。
AI 在这里提供帮助。无论你是录制讲座的学生、需要创建会议笔记和重点的专业人士，还是经常进行采访的人，Otter.ai 都是一个严肃的时间节省器。
使用 Otter.ai，你可以导入语音录音并在几分钟内转录对话。AI 助手包括说话者标识、时间戳和相当准确的转录。Otter 还可以实时录制和转录对话。
作为一名记者，我每天的工作流程中包括许多采访。回顾这些采访的音频记录——可能短至 15 分钟或长达一个半小时——然后逐字写下对话或记下突出部分的。
