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Adobe 在数字文档创新领域长期处于领先地位,随着 Acrobat Studio 的推出,该公司进一步拓展了 AI 在日常工作流程中的应用边界。全新的 AI 助手不仅限于简单的文本识别,还允许用户与文档进行对话。无论是通过语音命令总结合同,还是询问扫描收据的相关问题,这些更新功能不仅节省时间,还能简化工作负担。
Adobe 发明了 PDF 格式,并受到全球 745,000 家机构的数百万用户的信赖。在过去 12 个月中,超过 3200 亿份 PDF 文件通过 Acrobat 打开或创建。Acrobat 的工具专为处理 PDF 文件设计,这意味着用户可以保持原始布局、文本格式和整体文档质量不变。
Acrobat Studio 是 Adobe 的下一代智能文档创建、分析和协作工作区。它将 Acrobat 的强大功能、现代生成式 AI 和无缝跨设备工作流程整合到一个集成环境中。专为处理大量信息的专业人士设计,Acrobat Studio 允许用户组织文档、提取洞察、创建精美输出,并更高效地协作——所有这些都无需离开 Acrobat 生态系统。
Acrobat Studio 最具影响力的创新之一是 PDF Spaces。PDF Spaces 不是将文件孤立存储,而是允许用户将整个集合(PDF、Word 文档、Excel 表格,甚至外部网页)组织到一个统一的知识库中。
对于大型研究项目、技术文档或多达数百页的法律文件,这意味着不再需要翻阅分散的文件夹。一旦文档被分组到 PDF Space 中,AI 助手可以回答问题、总结内容、比较部分内容,并一次性从每个文件中提取洞察。
这将文档管理从手动、逐个文件处理的过程转变为一种高效、AI 驱动的体验。
在每个 PDF Space 中,都有一个强大的、个性化的 AI 助手,可以根据用户的特定需求进行调整。
用户不仅可以获得通用答案,还可以选择所需的 AI 助手类型(例如分析师或指导者)来引导对话并获得所需的答案。更好的是,用户可以自行定制 AI 助手,确保其响应符合团队的术语、专业领域和专长。这将体验从基本搜索提升到专业团队协作。
它还无缝集成了移动设备的语音功能,让用户可以免提访问文档和对话式 AI,无需动手。用户可以在移动设备上大声向 PDF Space 提问,并听到答案,这在需要随时随地获取信息时非常有用。
Acrobat Studio 设计为在用户已有的工作环境中运行。它无缝集成了关键业务应用程序,尤其是 Microsoft 365。用户可以直接在 Microsoft Word、Outlook、Teams 和 SharePoint 中创建、编辑、共享和请求电子签名。这消除了在应用程序之间不断切换的需要,使团队保持工作流程的顺畅,减少打开无数应用程序和标签页的需求。
除了文档管理,Acrobat Studio 还包括 Adobe Express Premium,这是一个快速直观的内容创建平台,提供现成的模板、品牌工具包和易于使用的拖放设计工具。它还集成了由 Adobe Firefly 生成式 AI 驱动的功能,帮助用户通过简单的文本提示快速生成图像和文本效果。这意味着用户可以使用 Acrobat AI 助手从文档中提取洞察、摘要和关键点,然后直接将内容导入 Adobe Express,在几分钟内将其转化为精美的报告、演示文稿、信息图和社会媒体帖子。
随着 AI 在专业工作流程中的深入应用,信任和准确性变得比以往任何时候都更加重要。Acrobat Studio 设计时考虑了两个关键保证:,
- 完全引用和可验证的答案
- 确保内容永远不会用于训练 Adobe 的模型
虽然 Acrobat Studio 引入了重大的 AI 进步,但它仍然包含专业人士依赖的完整可靠 PDF 工具套件。这些核心功能在新的 Studio 环境中运行得更快、更智能。
通过 Acrobat Studio,用户可以获得一整套行业领先的功能,包括:,
- 转换与创建
- 编辑与组织
- 共享与签名
Acrobat Studio 汇集了最先进的 AI 洞察、集成的创意工具以及专业人士多年来依赖的可信 PDF 功能。了解更多信息,请访问 Adobe 网站。